SMTPサーバー(メール送信サーバー)には、基本的にパスワードの認証が無いのをご存じでしょうか? これは、インターネットの電子メールが、バケツリレーのような方法で渡されていく方法を利用しているからです。しかし、パスワード認証が無いために、不正なメールの送信元となったり、第三者になりすましてメールを送信するなど、SPAMメールの巣となる可能性もあります。
そこで開発されたのが POP before SMTP。POPサーバー(メール受信サーバー)にはパスワード認証が必要な点を利用したシステムです。
不正メールの送信や中継を防止する手段として、メーラーがメールを送信する際に、必ず事前にPOP(Post Office Protocol)による認証を行い、POP認証を行った後数分間のみ、該当するIPアドレスからのみ送信が可能になるため、メールサーバーはつねに認証されたメール送信処理だけを行うことができます。 ただし、POP before SMTPに対応していないメーラー(最近は少ないと思われます)では、メールの送信前に、必ず受信作業(実際にメールがなくても構いません)を行う必要があります。ただこれは、ここ最近では特に意識しなくとも行われていますので気にしなくても良いでしょう。

《メール受信時》に、メールソフトと受信メールサーバー間で通信内容を暗号化する方式。受信メールサーバーにログインする際のパスワードだけでなく、メール本文も暗号化できるので安全性が向上します。
※ご利用にはメールソフトが対応している必要があります。

《メール送信時》に、メールソフトと送信メールサーバー間で通信内容を暗号化する方式。送信メールサーバーにログインする際のパスワードだけでなく、メール本文も暗号化できるので安全性が向上します。
※ご利用にはメールソフトが対応している必要があります。

《メール送信時》にメールソフトと送信メールサーバー間で、パスワードによるユーザー認証を行う方式です。SMTP AUTHを活用することにより、SSLに対応した送信メールサーバーをどこからでも気軽に利用できるようになります。またSPAMメールやウイルス活動による不正なメール送信を防止(第三者中継防止)することも可能になります。
※ご利用にはメールソフトが対応している必要があります。

IMAPはメールサーバーにメールを置いたまま、メールの一覧だけを表示する方式です。従来の方式(POP3)とは異なり、サーバー上にあるメールのサブジェクトやメールの発信者を確認してからダウンロードするかどうかを決めることができます。また(メールサーバーにメールを置いたまま)メールを検索したりフォルダの管理ができることもIMAPの大きな特長です。
◎メールサーバーにメールを置いたままにして使用を続けた場合、メールのご契約容量を超えてしまう可能性がございます。ご注意ください。
※ご利用にはメールソフトが対応している必要があります。
